Personalplanung
Erkennen Sie folgende Kernprobleme in Bezug auf die Personalplanung in Ihrer Organisation:
- Unzureichende Einheitlichkeit der Pläne in Ihrer Organisation
- Viele kurzfristige Pläne
- Keine Garantie für eine fehlerfreie Ausführung der Arbeitszeit Gesetze
- Planung ist nicht professionell und viel manuelle (also nicht Fehlerfreie) Planung
- Eine gesunde Planung und ein ausgewogenes Work-Life-Balance sind nicht selbstverständlich
- Der Einsatz von Arbeitsstunden wird nicht mit dem Arbeitsvolumen in Einklang gebracht
- Häufige Ad-hoc-Prüfungen und Anpassungen
- Der Krankenstand ist (zu) hoch und Ersatz bei Krankheit schwierig
- Sie verursachen hohe Kosten für einen teueren (externen) Austausch oder für zusätzliche Überstunden
- Ihre Mitarbeiter haben (zu) viele Wünsche
- Ihren Mitarbeiter erfahren eine zu hohe Arbeitsbelastung
- Unzureichendes Gleichgewicht zwischen Patientenversorgung und Personal (Kapazitätsmanagement)
- Die Kontrolle der Reduzierung von Überstunden ist ein wiederkehrendes Problem
- Ihr Planungsstatus ist nicht mehr aktuell
- Usw. usw.
Alle diese Probleme können relativ schnell gelöst und sogar dauerhaft beseitigt werden.
Basierend auf langjähriger Erfahrung in der Personalplanung (seit 1992), und mit nachgewiesenen Ergebnissen, können wir gemeinsam mit Ihnen einen Verbesserungsplan ausarbeiten und Unterstützung anbieten bei der Umsetzung.
Wir konzentrieren uns auf:
- Langfristige Planung; vorzugsweise mit Jahresdienstplanung (unsere Spezialität!)
- Erhöhung des Vergütungsprozentsatzes für Mitarbeiterwünsche (Verbesserung der Work-Life-Balance)
- Selbstplanung durch Ihre Mitarbeiter
- Überprüfung der Standardisierung und Arbeitsplatzdifferenzierung anhand von Daten
- Verringerung der Personalkosten und/oder Verringerung des Arbeitsdrucks
- Verringerung der Abwesenheit bei Krankheit
- Flexibler Einsatz und Ersatz bei Krankheit ohne zusätzliche Kosten
- Strukturelle Verringerung des Aufbaus von Überstunden
- Verbesserung Ihre Geschäftskontinuität
Nachgewiesene erreichbare Ergebnisse (bei gleichen Patientenzahlen) sind:
- Reduktion der Personalstundenzahl ab dem ersten Jahr 7-9%
- Reduktion der Personalstunden ab dem zweiten Jahr um 9-11%
- maximale Flexibilität für Ihre Mitarbeiter maximiert auf 3% pro Mitarbeiter pro Jahr
- Eine Reduzierung der Krankheitsquote um 50 % ist innerhalb von zwei Jahren erreichbar
- Überstunden unter Kontrolle
- In Prinzip drinnen gleichen Budget: direkt weniger Mangel an Personal
Um einen guten Aktionsplan für Sie erstellen zu können, benötigt ein erfahrener, fachkundiger Berater durchschnittlich 15-18 Arbeitstage in einem Zeitraum von 6 bis 8 Wochen.Während dieser Zeit muss ein Mitarbeiter des Geschäftscontrolling und der Personalabteilung voll verfügbar sein. In den letzten Tagen beziehen wir auch Ihre operativen Manager in Teilzeit ein. Alle erforderlichen Kenntnisse und Theorien werden sofort mit Ihnen geteilt.
Die Praxis hat gezeigt, dass der Berater nach dieser Zeit während der endgültigen Implementierung nur sehr begrenzt konsultiert werden muss.
Neben der Optimierung Ihrer Personalplanung wird empfohlen, auch die Implementierung des Kapazitätsmanagements in Betracht zu ziehen. Einer sehr hohe Rendite (auch finanziell) zu erzielen steigt dann exponentiell!
In der Praxis hat es sich als effektiv erwiesen, den Prozess der Optimierung Ihrer Personalplanung an zu fangen mit einer 2-tägigen "Masterclass Personalplanung" für alle direkt involvierten Mitarbeiter in den Bereichen Personalplanung, HR, Management und Betriebsrat. Alle Facetten werden während dieser Masterclass behandelt. Wir besprechen die Theorien und zeigen anhand praktischer Beispiele, dass die neue Art der Planung auch in Ihrer Organisation möglich ist. Wir erfassen auch alle notwendigen Vorbereitungen.
Die Dutch Healthcare Society hat auch Erfahrung mit automatisierter Planung, und kann auf Wünsch spezifische Beratung im Bereich hochwertiger IT-Planungsprogramme geben.
