Arbeitsstrukturprüfung

Arbeitsstrukturprüfung

Mit unserer Arbeitsstrukturprüfung ermöglichen wir Ihnen und Ihrem Team einen systematischen Überblick über Arbeitsweisen und Methoden. Wir messen und machen sichtbar, wie das Team arbeitet. Die Forschung ist keinesfalls eine Bewertung der Arbeitsmethoden des Einzelnen oder des Teams, sondern gibt Aufschluss darüber, wie die täglichen Arbeitsstrukturen, die Arbeitsnachfolge und die Arbeitskoordinierung funktionieren. Mit den Ergebnissen der Untersuchung können und werden Ihre Mitarbeiter selbst zu dem Schluss kommen, dass die täglich wiederkehrenden Aufgaben anders und einfacher erledigt werden können. Die Teammitglieder identifizieren gemeinsam die Verbesserungsmöglichkeiten und formulieren konkrete Vereinbarungen. Das ultimative Ziel ist:

• Optimierung der Arbeitsstrukturen
• Steigerung des Selbstmanagements von Mitarbeitern und Team
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Bessere Verteilung der Arbeit über den Arbeitstag
• Arbeitszeitgewinn
• Mehr Zeit für den Patienten

Mit unserer "Tool Arbeitsstrukturenprüfung" machen wir folgende Schritte:

Schritt 1: Alle Ihre Mitarbeiter registrieren ihre eigenen Aktivitäten und benennen die Belastung, sowohl in Bezug auf den Zeitaufwand als auch auf die körperliche und/oder geistige Belastung. Dies dauert pro Arbeitstag nur etwa 8-10 Minuten pro Person. Alle diese Registrierungen werden gesammelt, summiert und visualisiert. Sowohl pro Mitarbeiter (anonym) als auch für das gesamte Team.

Die visualisierten Registrierungen werden mit Ihren Mitarbeitern/Team ausgewertet, und gemeinsam arbeiten sie in einer zweistündigen Sitzung an Verbesserungsvereinbarungen hinsichtlich der Strukturen und Zielzeiten der Arbeit.

Schritt 2: Die neuen Vereinbarungen und Anpassungen in den Arbeitsstrukturen werden auf eine Gesamtübersicht reduziert und in einer neuen Lean Lane angeordnet. Ihr Team ist instruiert und der PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) kann begonnen werden. Wir können Verbesserungsboards zur Verfügung stellen, um die mit dem Team getroffenen Vereinbarungen zu unterstützen.

Für eine Abteilung benötigt diese Untersuchung zwei Beratertage.

Dieses Tool wird derzeit ebenfalls zu einem Stand-Alone-Programm automatisiert und wird im Herbst 2019 verfügbar sein.

Interessiert? Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular oder vereinbaren Sie einen telefonischen Termin.